Você tem um quarto bagunçado e tem medo de voltar para casa? Muitas vezes você não consegue manter tudo organizado e fácil de encontrar? Você tem uma mesa cheia de papéis que precisa controlar? A área de trabalho do seu computador está cheia de vários arquivos e pastas desorganizados?
Nesse caso, você pode se perguntar como pode começar a ser mais organizado. Este artigo explora algumas das características das pessoas organizadas, os benefícios dessa característica e algumas etapas que você pode seguir para ser mais organizado.
- Faça você mesmo: truque para limpar armário engordurado
- Como remover manchas de desodorante da camiseta sem lavá-la
- Com que frequência você deve limpar uma caixa de gordura?
Como ser mais organizado
Abaixo estão algumas dicas que podem ajudá-lo a ser mais organizado.
Escolha uma Área de Foco
Organizar-se pode levar tempo e esforço, portanto, tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo pode ser bastante complicado. Escolha uma área de foco para começar e trabalhe para controlá-la. Por exemplo, você pode começar com seu armário, seus documentos importantes ou sua mesa de trabalho.
Depois de conseguir organizar uma peça, você pode começar a expandir para outras áreas da sua vida. Quanto mais você praticar a organização, melhor você ficará nisso.
Mantenha uma lista de tarefas
Um estudo de 2016 observa que ter uma lista de tarefas ajuda a melhorar a produtividade, porque ter um plano de ação escrito reduz a carga executiva do cérebro e o libera para trabalhar em outras tarefas.
Se você preferir anotar as coisas, pode usar um planejador para acompanhar todas as coisas que precisa fazer. Caso contrário, se preferir ter as coisas disponíveis com o clique de um botão, você pode manter uma lista em seu telefone, tablet ou laptop. Existem vários aplicativos que podem ajudá-lo a criar uma lista de tarefas, definir lembretes e acompanhar o andamento de suas tarefas.
Você pode criar listas separadas para as diferentes áreas de sua vida, como ‘Projetos de trabalho’, ‘Tarefas domésticas’, ‘Lista de compras’ etc. Pode ser útil classificar as tarefas em ordem de urgência, para que você saiba o que precisa precisa fazer primeiro.
O mais importante é anotar as coisas que você precisa fazer imediatamente. Caso contrário, se você disser a si mesmo que vai escrevê-los mais tarde, é provável que você os esqueça e deixe de fazê-los.
Definir metas
Escreva uma lista de objetivos que você gostaria de alcançar. Em seguida, divida cada meta em etapas menores e mais gerenciáveis. Defina cronogramas para cada etapa e faça questão de acompanhar seu progresso.
Por exemplo, se você está procurando um emprego, sua lista de tarefas pode incluir etapas como redigir seu currículo, candidatar-se a uma lista de empresas de seu interesse e enviar e-mails de acompanhamento. Pode ser útil criar uma planilha para rastrear cada um de seus aplicativos. Você pode seguir um processo semelhante para todos os seus objetivos.
Limpe a desordem física
Um estudo de 2017 observa que viver em um espaço desordenado pode desorientar seu cérebro, causando confusão e incerteza espacial. A desordem também leva ao acúmulo de poeira e mofo, além de representar risco de incêndio e tropeções.
Faça questão de limpar espaços físicos, como sua casa, sua garagem, seu carro e sua mesa de trabalho. Tente garantir que as superfícies estejam tão limpas e organizadas quanto possível.
Isso pode levar algum tempo, mas tente abordar uma área toda semana, dependendo da sua largura de banda. Mantenha apenas as coisas que você precisa e doe as coisas que você não precisa.
Livre-se da desordem digital
Também pode ajudar a organizar seus espaços digitais. Por exemplo, desinstale todos os aplicativos que não estiver usando em seu telefone e exclua todas as fotos, vídeos e documentos desnecessários, pois eles tendem a ocupar muito espaço.
Mantenha um sistema de arquivamento organizado em seu laptop para todos os seus arquivos e documentos. Classifique seus e-mails em pastas e exclua qualquer lixo eletrônico desnecessário. Cancele a assinatura de boletins informativos que você não lê. Feche as guias do navegador que você não precisa ou marque-as para mais tarde.
Coloque as coisas em seus devidos lugares
Ao limpar, atribua um local fixo a todas as suas coisas. No futuro, faça questão de sempre colocar as coisas de volta no mesmo lugar. Isso facilitará a localização de suas coisas, pois você começará a associar o item a um local específico.
Manter um calendário
Mantenha um calendário físico ou digital onde você anota coisas como:
- Compromissos
- Encontros
- Prazos
- Eventos sociais
- Aniversários
Isso ajudará a garantir que você não perca nenhum prazo ou ocasião importante. Você também pode usar seu calendário para definir lembretes para si mesmo, para comprar um bolo de aniversário para seu melhor amigo, por exemplo, para não se preocupar no último minuto.
Digitalizar documentos
Os Centros de Controle e Prevenção de Doenças (CDC) observam que pode ser útil digitalizar documentos importantes, bem como outros itens de papel, como receitas e fotografias, para ajudar a minimizar a bagunça.
O CDC observa que isso não apenas garante que você tenha um backup caso os originais sejam destruídos, mas também facilita o acesso e o compartilhamento digital de documentos. O CDC recomenda digitalizar seus registros médicos e informações de seguro e salvá-los em um local digital seguro que você possa acessar em caso de emergência.
Use Auxiliares Organizacionais
Há uma série de produtos que podem ajudá-lo a ser mais organizado, por isso não deixe de aproveitá-los.
Para espaços físicos, existem diversos tipos de soluções de armazenamento de itens como roupas, sapatos, joias, maquiagens, utensílios e documentos. Para espaços digitais, existem vários aplicativos e ferramentas que podem ajudar você a organizar suas anotações, listas, tarefas e e-mails.
Inicialmente, pode demorar um pouco para se acostumar com o organizador, mas depois que você se acostumar, isso se tornará um hábito.
Fique por dentro das novidades pela nossa página no Facebook ou pelo nosso perfil no Instagram.
