Foto: Unsplash
Os meus amigos e eu estávamos a ter uma conversa descontraída sobre como nos motivamos a realizar a organização das coisas, e uma amiga minha disse que coloca post-its com tarefas e depois as executa com lembretes visuais.
Tive a sensação de que isso era “uma coisa com nome” e, certamente, o Método Kanban é uma forma de realizar a organização das tarefas de uma maneira visualmente satisfatória.
O que é o método de organização Kanban?
Kanban é uma palavra japonesa que significa “tabuleta”. Foi usado nas fábricas da Toyota para monitorizar produtos não vendidos e o uso de diversos materiais. As empresas de software adotaram o método para rastrear tarefas, dando aos trabalhadores opções nos cartões para os próximos projetos.
A ideia básica é que uses notas, sinais ou post-its para organizar tarefas. Podes criar um conjunto de tarefas “a fazer” e dividir por pessoa, equipa, estágio ou categoria (trabalho, médico, limpeza, etc.). Em seguida, podes mover a placa para um local “em andamento” ou simplesmente mover a placa para a pilha “concluído” assim que a tarefa for concluída.
Muitas pessoas implementam o Método de organização Kanban usando Post-its. Podes codificar por cores, usar post-its do mesmo tamanho ou de tamanhos diferentes e usar um quadro real ou apenas uma parede em branco para mover tarefas de “a fazer”, para “em andamento” e para “concluídas”. Algumas pessoas têm diferentes tarefas divididas em diferentes fases de um projeto, atribuem tarefas a determinadas pessoas para ajudar a equilibrar a carga ou mantêm-nas agrupadas para uma equipa inteira. Podes também usá-los individualmente para ajudar na produtividade.
Como testei o método Kanban
Sem saber que era “uma coisa”, nos primeiros dias da pandemia, fiz um quadro no meu corredor com diversas tarefas. Desenhei nos cartões e colei-os com fita adesiva. As crianças podiam pegar um cartão e faríamos a atividade (desenhar, assistir um filme, gritar no vazio). Ajudou a eliminar o “pensamento” dos primeiros dias estressantes e caóticos, quando não havia escola ou creche virtual.
Abandonamos o método junto com a esperança de voltar à vida normal depois de algumas semanas. Desde então usei o Método Kanban, ainda sem saber o que era, em diversas capacidades. Em vez de fazer atividades para os meus filhos fazerem quando estão entediados (porque para eles a única tarefa que vale a pena fazer envolve telas), usei-o para tarefas domésticas. Então, se precisarem de ajuda em casa, não ficarão presos ao sofrimento guardando a roupa suja. Eles também podem organizar a estante ou colocar os brinquedos em lixeiras. (A propósito, eles odeiam isso porque ainda são tarefas domésticas.)
Eu também usei o Método de organização Kanban quando adulto. Ao montar os pacotes para o leilão escolar, os pais escrevem o valor do vale-presente ou objeto num post-it e colam na mesa. À medida que montamos os pacotes, vamos movimentando os Post-its pelas paredes até termos um bom saldo de itens do leilão e não sobrar nada sobre a mesa.
Fonte: Apartment Therapy
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