Ah, papel. Eles continuam nos mostrando que tablets, relógios de pulso de alta tecnologia e todas as outras coisas digitais em breve substituirão a necessidade de Post-its e folhetos – e, no entanto, todas as superfícies disponíveis em sua casa estão repletas de correspondências, catálogos, formulários e muito mais.
Veja como manter o monstro de papel bem longe da sua casa.
Admita que o papel não é o problema. É você.
“O papel entra em nossas casas de duas maneiras – ou nós o imprimimos ou o carregamos”, diz Maeve Richmond, fundadora e organizadora do Maeve’s Method. “Não há fada do papel que joga lixo em nossas mesas à noite. Para começar a reduzir o volume, seja mais consciente sobre o papel que você traz para dentro.”
Para fazer isso, adote um alter ego de banimento do papel.
“Conjure seu supervilão interior e seja implacável em manter o papel fora do seu espaço”, diz a organizadora profissional Seana Turner. “Visualize o papel como um culpado que rouba sua propriedade e, em seguida, mantenha apenas o que você precisa desesperadamente.” Pergunte a si mesmo se você realmente precisa de outro panfleto do consultório do seu médico ou outro panfleto da escola – especialmente quando todas as informações provavelmente estão disponíveis online.
Crie oportunidades para jogar papel fora, não para mantê-lo por perto.
“Use o tempo em que anda de sua caixa de correio para dentro de casa para separar o lixo e jogue-o antes mesmo de entrar”, diz a organizadora profissional Rachel Rosenthal. Coloque uma lixeira (ou melhor ainda, um triturador) em sua sala de estar ou garagem, ou pelo menos não muito longe da porta da frente. Então você ficará com coisas que realmente deseja ler (revistas, catálogos) e itens que exigem ação (contas, convites), em vez de pilhas de papel que ainda precisam ser classificadas.
Dedique um local (apenas um!) à desordem de papel.
É provável que você não consiga eliminar todo o papel de sua casa, mas pode limitar seu alcance. “Crie um local exclusivo, como uma tigela ou uma bandeja.” diz Richmond. Dê a si mesmo permissão para deixar papéis lá (e apenas lá!) e classifique-os depois de ter a chance de se acomodar no final de um longo dia.
Perceba que o correio deixa de ser correio quando você o traz para dentro.
“Os clientes muitas vezes me perguntam: ‘Qual é o melhor lugar para guardar a correspondência?'”, escreve o organizador profissional Matt Baier. “É como perguntar ‘Onde é o melhor lugar para guardar mantimentos?'” Assim como você guardaria imediatamente o leite na geladeira e os tomates enlatados na despensa, reconheça que os diferentes tipos de correspondência não devem definhar em sua mesa de jantar. Eles merecem um local que faça sentido (novas revistas podem ir para a sua mesa de cabeceira e contas arquivadas em uma pasta “a pagar”), e a organização seguirá.
Substitua muitos pedaços de papel por um grande.
“Pendure um grande calendário mensal”, diz a organizadora profissional Lauren Silverman. “Cada compromisso, festa, evento escolar ou prática esportiva é registrado no calendário assim que o jornal chega e o convite ou panfleto é jogado fora. Ao acompanhar as coisas em um esporte visível e acessível, você está menos propensos a perder algo importante, o que é uma razão pela qual as pessoas tendem a se agarrar ao papel em primeiro lugar.”
Coloque objetos bonitos onde você normalmente empilharia papel.
Faça com que seja difícil para o papel bagunçar lugares a que não pertence. “As superfícies vazias agem como ímãs de papel, então preencha-as com fotos, plantas de casa ou outras peças decorativas quando puder”, diz Richmond. “Escolha algo que ancore o local e faça você sorrir.”
Pare de pagar pela culpa.
“Muitas pessoas estão com excesso de assinaturas de revistas e jornais, resultando em um engavetamento”, diz Turner. “Olhamos para a pilha e nos sentimos culpados por não tê-los lido, o que nos impede de reciclá-los. Limite-se a duas ou três assinaturas e, se uma nova edição chegar antes de você ler a antiga, deixe-a ir.”
Combata o medo com tecnologia.
“As pessoas têm muito medo de perder algo ou não conseguir recuperá-lo mais tarde”, diz a organizadora profissional Marcia Bennett. “A verdade é que 80% dos papéis que arquivamos, nunca mais usamos.”
Se essa estatística não ajudar você a se desfazer de extratos bancários antigos ou cartões de felicitações, adote a revolução digital (em vez do armário de arquivamento) para guardar as coisas. “Leve documentos e outros papéis que valem a pena salvar na Staples ou em uma central de cópias e digitalize-os”, diz Richmond. “Com raras exceções, imprimir uma cópia digitalizada da papelada é tão bom quanto o original.”
Está se afogando em um dilúvio de obras de arte infantis que você simplesmente não consegue jogar? “Fotografe ou digitalize as pequenas obras-primas e transforme-as em livros de fotos”, diz Silverman. “Dessa forma, uma cópia extra pode até ser compartilhada com a vovó e o vovô.”
Fonte: Good House Kepping
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